AM: Art Matters Seeks 3 New Festival Coordinators!

<<FR ci-dessous>>



Deadline: June 13, 2021 @ 11:59PM

Full job posting available here

About Art Matters...

Art Matters is Concordia’s Fine Arts festival that has created platforms for undergraduate artists studying at the university since 2000. Taking place in March every year, Art Matters hosts exhibitions and events across Montreal (Tio:tia:ke).

Art Matters seeks 3 dynamic students to coordinate the 2021-2022 festival. While coordinating administration, exhibitions, and outreach respectively, all three positions commit to a year of team-building where effective communication and critical thinking are at the forefront. As challenging as it is rewarding, coordinating Art Matters offers students a holistic experience of working in a non-profit arts environment.

Employment Equity

Art Matters welcomes and values the unique contributions that individuals coming from marginalized communities bring to our organization, and invites these individuals to apply. We encourage, among others, Indigenous people, people of colour, people with disabilities, people identifying as LGBTQI, women, formerly incarcerated or institutionalized people, immigrants and people from working class backgrounds to apply. If you would like to be considered for employment equity, please indicate clearly in your application. Although we encourage this, it is not necessary for anyone. We strive to build a team that is as diverse as the community that we serve, and therefore invite all applicants to tell us about their relevant lived experiences at any point during the application process.


  • Candidates must be registered Fine Arts undergraduate students at Concordia University.
  • Candidates must possess experience with or extensive knowledge of the Art Matters Festival.
  • Candidates must possess professional proficiency in English, with French proficiency strongly valued
  • Candidates must be comfortable in using the MS Office Suite and Google Suite applications.
  • Candidates must have experience in the balancing of budgets and the coordination of events.
  • Candidates must be able to dedicate up to 20 hours a week to the coordination of the festival with some fluctuation in busier and quieter times; for that reason, we encourage applicants with part-time academic status in the 2021-2022 year.
  • Candidates must be available to begin preliminary paid work in Summer 2021 including some meetings, training, as well as paid wrap-up work in May 2022.


  • Art Matters encourages applicants with interest or experience in community-building and social sustainability.
  • Art Matters encourages diverse ideas, new approaches, and political engagement.
  • Art Matters is reshaped each year by the team that leads the festival. Job descriptions are flexible; some responsibilities can lead to the
    creation of honorarium-based positions, and some previous initiatives can be left behind if consented by the coordinators and the festival’s board.
  • If coordination is not cut out for you, drop a line about your ideas for next year’s festival, or ask about other ways to get involved here:
  • If you think you might be cut out for coordination, and you’d like to sit down with a current coordinator to learn more, ask at:

Compensation and Support

  • Coordinators are paid a salary based on 20 hours of work a week from approximately July 2021 to May 2022 (minimum of $14/hr)
  • Coordinators are paid via timesheets for preliminary and post-mortem work periods
  • Coordinators share office space on Concordia’s downtown campus
  • Coordinators are supported by a student-run board of directors and an advisory staff member all year long

~ Exhibitions Coordinator

This coordinator is the leading force behind the shape of the festival, taking on tasks related to the programming of the festival and is the main point of contact for the festival’s exhibition facilitators and venues.

~ Administrative and Financial Coordinator 

This coordinator is the leading force behind the festival’s budgets, permits, invoices, and bookkeeping.

~ Outreach Coordinator 

This coordinator ensures Art Matters is accessible to students and that the festival maintains visibility in the Montreal arts network.

~ Shared Responsibilities

All coordinators commit to problem-solving, group discussions, and lending helping hands to each other. All three coordinators commit to:

  • Creating a unified vision of the 2021-22 festival
  • Developing and maintaining detailed year-long and festival timelines
  • Collaborating continuously with the festival’s board of directors, such as in the review of policy
  • Planning special events year-round such as festival parties, Nuit Blanche, workshops, panels/talks, info sessions, and general meetings
  • Booking off-campus speakers and entertainers for special events
  • Committing to board positions reserved by Concordia student groups for Art Matters
  • Hiring staff members and participating in the juried selection of applicants to the festival
  • Attending and supervising all Art Matters events
  • Participating in anti-oppression training and updating the student body on measures taken by the festival to ensure equity, accessibility, and inclusivity.

How to apply

Please attach the following documents in PDF format prior to 11:59pm on Sunday, June 13, 2021 - (No extensions) to an email application sent to, addressed to the Art Matters Team. The subject line should state the position you’re applying to e.g. “Exhibitions Coordinator Application.”

1. COVER LETTER: approximately one-page outlining interest in respective position, experience and knowledge relevant to position, and any experience relevant to Art Matters. Please include whether you are available June 16 or June 17 for an interview.

2. CV: a CV outlining relevant work experience.

Deadline - Sunday June 13, 2021 at 11:59 pm

Interviews - June 16 and 17

Training period - July 2021

All candidates, whether to be interviewed or not, will be contacted prior to June 16 and 17 after their applications have been reviewed by the festival coordinators.

Applications are reviewed by outgoing coordinators, a faculty supervisor, and the festival’s current board of directors

Further questions:

Learn more about Art Matters:




Date limite pour postuler: le 5 juin 2020 @ 23:59h

Offre d'emploi disponible ici

À propos de Art Matters

Depuis 2000, Art Matters est le festival d’art de Concordia offrant des plateformes pour les artistes étudiant et étudiantes au Baccalauréat à l’Université. Chaque année, en mars, il accueille des expositions et des événements à travers toute la ville de Montréal.

Art Matters recherche 3 étudiants dynamiques pour coordonner le festival de 2021-22. Bien que les coordonnateurs s’occuperont respectivement de l’administration, des expositions et de la diffusion, les trois étudiants s’embarquent dans une année de travail d’équipe où la communication et la pensée critique sont primordiales. Autant exigeant que gratifiant, coordonner Art Matters offre aux étudiants une expérience complète du milieu des arts à
but non lucratif.

Politique d'équité en matière d'emploi du Art Matters

Le festival Art Matters valorise la contribution des personnes se considérant comme membres de communautés marginalisées. Ainsi, nous encourageons les personnes suivantes à soumettre leur candidature : autochtones; personnes de couleur; personnes racisées; personnes handicapées; personnes s’identifiant comme LGBTQI; femmes; personnes ayant été détenues ou institutionnalisées; personnes immigrantes et personnes issues du milieu ouvrier. Nous comprenons aussi que certaines personnes peuvent posséder plusieurs de ces identités simultanément, de sorte que leur expérience s’en
retrouve renforcée et plus complexe. Nous nous engageons à créer un espace de travail aussi varié que la communauté que nous servons. Si vous souhaitez être considéré ou considérée pour l’équité en matière d’emploi,  merci de nous en faire part dans le formulaire d’embauche. Veuillez noter que, bien qu’il ne soit pas nécessaire que les candidats ou les candidates expliquent les raisons pour lesquelles ils ou elles aimeraient être pris ou prises en considération, n’hésitez pas à nous communiquer toute expérience vécue que vous jugez pertinente.

Critères d’éligibilité

  • Les doivent être enregistrés comme étudiants au baccalauréat dans le département des beaux-arts à Concordia.
  • Les candidats doivent avoir déjà fait partie du festival Art Matters, ou être très familiers avec celui-ci.
  • Les candidats doivent pouvoir travailler en anglais, et une bonne compétence du français est particulièrement appréciée.
  • Les candidats doivent avoir une connaissance de la suite MS Office.
  • Les candidats doivent avoir de l’expérience en comptabilité et en organisation d’évènements.
  • Les candidats doivent pouvoir dédier 20 heures par semaine à l’organisation du festival. Ces heures peuvent fluctuer lors des périodes plus ou moins occupées du festival. Pour cette raison, nous encourageons particulièrement les étudiants qui auront un statut à temps partiel lors de l’année scolaire 2021-22 à soumettre leur candidature.
  • Les candidats doivent être disponibles pour commencer le travail rémunéré durant l’été 2021 – principalement quelques meetings – et
    être disponibles pour la travail rémunéré nécessaire pour mettre fin à l’année en Mai 2022.


  • Art Matters encourage les candidats qui ont de l’expérience en développement communautaire et en durabilité sociale.
  • Art Matters encourage les idées variées, les nouvelles approches et l’engagement politique.
  • La structure de Art Matters change chaque année en fonction de l’équipe de coordonnateurs. Les descriptions de tâches sont flexibles; certaines responsabilités peuvent mener à la création de postes payés par honoraires alors que d’autres peuvent être abandonnées s’il y a un accord commun entre les coordonnateurs et le conseil d’administration.
  • Si la gestion n’est pas faite pour toi, tu peux partager tes idées pour le prochain festival ou t’informer sur d’autres façons de t’impliquer ici :
  • Si tu crois que la gestion est faite pour toi et tu aimerais t'asseoir avec un des coordonnateurs actuels pour en apprendre plus, contacte :

Support et rémunération

  • Les coordonnateurs sont payés avec un salaire équivalent à 20 heures par semaine de Juillet 2021 à Mai 2022 (minimum de 14$/h).
  • Les coordonnateurs sont payés selon des feuilles de temps pour ce qui est des périodes de travail précédant et suivant la période de travail principale.
  • Les coordonnateurs partagent un bureau sur le campus de Concordia situé au centre-ville.
  • Les coordonnateurs sont supportés toute l’année par un conseil d’administration composé d’étudiants ainsi qu’un membre de la faculté consultative.

~ Coordonnateur d’expositions

Ce coordonnateur est le meneur derrière le festival et prend en charge des tâches reliées à sa programmation et c’est le principal point de contact pour les commissaires et les lieux du festival.

~ Coordonnateur administratif et financier

Ce coordonnateur est le meneur derrière le budget, les permis, les factures et la comptabilité du festival.

~ Coordonnateur de diffusion

Ce coordonnateur s’assure que Arts Matter soit accessible aux étudiants et aux membres du public. Il s’assure que le festival garde une bonne visibilité dans le réseau artistique montréalais.

~ Responsabilités partagées

Tous les coordonnateurs s’engagent à régler des problèmes, à discuter en groupe, à prêter main forte aux autres. Les trois coordonnateurs s’engagent à :

  • créer une vision unie du festival 2021-22;
  • développer et maintenir des échéanciers continus et détaillés tout au long de l’année;
  • collaborer continuellement avec le conseil d’administration du festival, par exemple concernant la révision des politiques et règlements du festival;
  • planifier des évènements spéciaux tout au long de l’année, comme des partys, la Nuit blanche, des ateliers, des conférences, des sessions d’information et des meetings généraux;
  • réserver des conférenciers et des artistes pour des évènements spéciaux hors campus;
  • s’engager dans les positions aux conseils d’administrations de d’autres organisations étudiantes de Concordia réservées aux membres de Art Matters;
  • engager les autres membres de l’équipe et participer à la sélection par jury des candidats du festival;
  • se présenter à et superviser tous les évènements du festival;
  • participer aux formations anti-oppression et mettre à jour les étudiants sur les mesures prises par le festival pour assurer égalité, accessibilité et inclusivité.

Comment postuler?

Veuillez joindre les documents suivants en format PDF avant le Dimanche 13 Juin à 23:59 dans un courriel de candidature à adressé à l'équipe Art Matters. Spécifiez le poste pour lequel vous postulez dans le sujet du courriel (par exemple, «Candidature coordonnateur d’expositions »).”

1. LETTRE DE CANDIDATURE : Sur environ une page, cette lettre résume votre intérêt pour la position choisie, vos expériences et connaissances en lien avec ce poste ainsi que toutes expériences pertinentes dans le cadre de Art Matters. Merci de préciser si vous êtes disponible le 16 ou 17 Juin pour un entretien.

2. CV : un CV résumant vos expériences de travail, fournissant des liens vers les sites Internet comportant des exemples de votre travail.

Date limite – Dimanche 13 Juin avant 11:59pm

Entrevues – 16 et 17 Juin 2021

Période de formation – Juillet 2021 (veuillez indiquer si une formation alternative est nécessaire)

Si vous avez des questions supplémentaires, envoyez un courriel à

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