The VAV Gallery: VAV Gallery In-Person Residency Call for Submissions

VAV Gallery In-Person Residency Call for Submissions

The VAV Gallery is now accepting
Submissions for its Physical Residency Series!

(La version française suivra)

The VAV (Visual Arts Visuels) Gallery is a student-run exhibition space, supported by a Concordia Fine Arts Undergraduate student fee levy. Concordia students of all identities and levels of experience are encouraged to participate. Concordia is located on Kanien’kehá:a traditional territory.

Deadline to Apply: Tuesday, May 18, 2021 11:59 PM

Submit Here

VAV Gallery’s Physical Residency Series:

4 Artists will have the opportunity to access the VAV’s physical gallery space. Each residency will be for a period of two weeks. The dates are as follows;

  1. Residency #1: July 5 - 18, 2021
  2. Residency #2: July 19 - August 1, 2021
  3. Residency #3: August 2 - 15, 2021
  4. Residency #4: August 16 -  29, 2021


The VAV is proud to announce its Physical Residency Series! We are inviting 4 artists to propose a two-week research/research-creation project, for which they will receive a $100 honorarium. The residency will take place in the VAV’s physical gallery space between June and August 2021. It would be an amazing opportunity to work in a bigger space, record a performance and/or take documentation of your work for future callouts. 

The residency will culminate in a final artist talk in September 2021 including presentations from the artists about their process, project and/or art practice.

We are inviting artists to submit research projects and research-and-creation projects. This is a chance to receive the support to complete a small project! The VAV encourages various interpretations of “research” and is looking for creative projects such as podcasts, publications and zines, academic research, writing, visual art, performance, etc.

Throughout their residency, artists will also be given the opportunity to “take-over” the VAV Instagram for a period of one weekend each.

  • Concordia Undergraduate Fine Arts students enrolled in at least one Fine Arts course during the 2020-2021 academic year.
  • For inclusion and representation, the VAV Gallery encourages BIPOC and other under-represented artists in the current Concordia visual arts community to submit, and prioritizes their applications equitably.
  • Artists will receive a one-time honorarium of $ 100 for the time and dedication. 


All selected artists will;
  • Follow one orientation meeting at the beginning of June 2021.
  • Take part in a meeting in August 2021 to prepare the final artist talk. The artist will be able to present their work to the other residents and speak with the VAV Coordinators.
  • Host an online presentation (5-20 minutes) in September 2021 during the final artist talk about their process, project and/or art practice. The VAV Gallery will take care of the zoom invitation, the outreach and curatorial statement for the online group exhibition.
  • Engage with the gallery space, fully responsible for cleaning and preparing the space for the next artist at the end of their physical residency.

Residency Schedule:
  • Deadline for Submissions: May 17th, 2021
  • Announcement of Residents: Week of June 1st, 2021
  • Deadline to complete campus access forms, return signed contracts, and other documentation: Week of June 7th, 2021
  • Orientation session: Week of June 7th, 2021
  • Meeting for planning the final artist talk presentations: End of August 2021
  • Artist talk Online Presentations: Beginning of September 2021
  • +6 IG takeover periods to be determined!

Application Materials


(300-700 words)

This should introduce your project. While the physical residency only lasts for two weeks, students are encouraged to submit projects at all stages of development. Let us know why this project would benefit from taking place at the VAV. Here are some good questions to ask yourself: What are your goals for the project? What are you hoping to learn? Why is this project important to you? What are the core themes of your work, and how have they changed over time?

Artist Description:

(150 words maximum)

This is where you may introduce yourself or your practice. Should you be accepted, we will use this text for the online exhibition and for outreach. Feel free to include links to your website or social media in this section.

Schedule Proposal:

All applicants must submit a schedule. Residents will have access to the space for two weeks. Below is an example which applicants are welcome to use as a template.
Day 1Set up the workspace, modify the space plan if needed.
Days 2-5Self-portrait photographs taken.
Days 5-7Photos developed. Continue research on daguerreotype history.
Days 7-10Photos printed. Writing. Assemble frames.
Days 10-14Install work. Capture and edit video documentation. Edit personal website and upload video. Patch walls and clean.

Space Limitations and Safety Information:

For the health and safety of the community, there are some limitations on the use of the space. Only one student is allowed in the space at one time. Unfortunately, this means that collaborative projects where students wish to work in the space with another student will not be possible. Artists must be able to realize their projects alone. However, for brief technical support, technicians who work in the VA building are allowed to enter the space to provide assistance, but only for 15 minutes at a time. More details about COVID protocol will be shared with selected artists.

Projects that involve materials or tools which, without supervision, training, or specialized workspaces, pose a threat to the artist (such as highly flammable or toxic chemicals, saws, pressurized objects, etc) will be categorically rejected. If you are unsure whether your project involves hazardous materials or tools, please contact the VAV team. We will be happy to answer your questions via email:

Please note that many of the gallery walls, including ALL of the outer walls, contain vermiculite containing asbestos. All areas which contain vermiculite have been clearly identified with large warning labels. Residents must be careful NOT to puncture walls which have been labeled. The gallery has undergone a thorough inspection and is completely safe otherwise. More details about the vermiculite situation will be provided during the orientation session.

Space Proposal:

All applicants are required to submit a concise and detailed proposal outlining how they wish to use the space and which mediums they are planning to work with. This can be in the form of bullet points, but must be as comprehensive as possible. The space proposal is open to change, but only until the start of the residency.

Tools/AV Equipment:

Tools such as a plinth, hammer, drill, ladder, or level will only be made available upon request by the artist. The artist must provide hardware such as nails and tape. There is limited audiovisual equipment available, but there are no projectors. All requests for tools or equipment must be made before the artist enters the space. Applicants should mention what they might expect to request. A detailed inventory list will be shared during the orientation session.


All applicants who propose to puncture walls (nails, screws), use high voltage equipment such as light kits, suspend works, or alter the space in any way are required to provide a detailed proposal of their installation. For heavy works, please indicate the weight of your artwork and how you plan to safely install it.

Special Materials:

Projects that involve special materials such as food, plant matter, or water will likely not be accepted as these would pose potential hazards for the gallery. Applicants who still wish to submit a proposal with special materials should indicate precisely which material they wish to work with and how they will ensure a safe and clean use of the space.


Artists are required to return the VAV Gallery space to its original state before the end of their residency. If there is any damage to tools, walls, floors, or other features in the space, the artist is fully responsible and required to report it as soon as it occurs, so that it might be fixed before the next artist arrives. For complicated installations, please plan extra time for the takedown of your project.

How to Apply:

To apply, please submit a single PDF dossier to the Google Form (below) including the following elements.
  • Name and Pronouns
  • The name of the proposed project
  • Project Proposal (300-700 words)
  • Short artist description (150 words)
  • Detailed Schedule
  • Space Proposal


Students may also submit a separate PDF of past works in any medium. This may include links to their website or time based projects. Please ensure that all links are accessible for at least three weeks after the call deadline.

PDFs must be labeled as follows:



Example: JohnDoe_VAVResidency_Application

Submissions will be accepted in either French or English and only proposals submitted via the online form will be considered. Before submitting, please read our Anti-Oppression Statement.

Submit Here

Selection process:

The VAV Gallery’s programming and submissions are democratically juried every semester by 1 member of our Board of Directors, 3 VAV Gallery employees, and 1-3 members of the Undergraduate Fine Arts student body through a system of score voting.  The members  of the Undergraduate Fine Arts student body are selected randomly from those who applied to the call out for jury members. More details on how to apply as jury members for the Fall 2020 programming at the end of the document.

To be part of our jury: CHECK OUT THE JURY CALL OUT HERE


The VAV Gallery values the contributions that individuals who identify as members of marginalized communities bring to our organization. We encourage, among others, Indigenous people, people of colour, people with disabilities, people identifying as LGBTQI, women, formerly incarcerated or institutionalized people, immigrants and people from working class backgrounds to apply. We also understand that applicants may experience a number of these identities simultaneously in ways that reinforce and nuance their experience. We are committed to creating an organization as diverse as the communities we serve. If you wish to be considered for exhibition equity, you can let us know when filling out your submission form. Please note that while it is not required that candidates explain why they would like to be considered for exhibition equity, please feel free to speak to any relevant lived experiences in your responses.

Further questions:

Learn more about the VAV gallery: VAV Gallery

La Galerie VAV accepte maintenant les
soumises pour sa série de résidence physique!

La Galerie VAV (Arts visuels visuels) est un espace d'exposition géré par des étudiants, soutenu par une cotisation pour les étudiants de premier cycle en beaux-arts de Concordia. Les étudiants Concordia de toutes identités et niveaux d'expérience sont encouragés à participer. Concordia est située sur Kanien'kehá: un territoire traditionnel.

Date limite pour postuler: mardi 18 mai 2021 23 h 59

Soumettre ici

Série de résidences physiques de VAV Gallery:

4 artistes aura la possibilité d'accéder à l'espace de la galerie physique du VAV. Chaque résidence sera d'une durée de deux semaines. Les dates sont les suivantes;

  1. Résidence n ° 1: du 5 au 18 juillet 2021
  2. Résidence n ° 2: du 19 juillet au 1er août 2021
  3. Résidence n ° 3: du 2 au 15 août 2021
  4. Résidence n ° 4: du 16 au 29 août 2021


Le VAV est fier d'annoncer son Série de résidence! Nous invitons 4 artistes à proposer un projet de recherche / recherche-création de deux semaines, pour lequel ils recevront une rémunération de 100 $. La résidence aura lieu dans l'du VAV physique espace de la galerie entre juin et août 2021. Ce serait une formidable opportunité de travailler dans un espace plus grand, d'enregistrer une performance et / ou de prendre la documentation de votre travail pour de futures légendes. 

La résidence se terminera par une conférence finale avec les artistes en septembre 2021, comprenant des présentations des artistes sur leur processus, leur projet et / ou leur pratique artistique.

Nous invitons les artistes à soumettre des projets de recherche et des projets de recherche et création. C'est l'occasion de recevoir le soutien pour mener à bien un petit projet! Le VAV encourage diverses interprétations de« recherche » et est à la recherche de projets créatifs tels que podcasts,publications etzines,recherche académique,écriture,arts visuels, performances,etc.

Tout au long de leur résidence, les artistes auront également la possibilité de «reprendre» le VAV Instagram pour une période d'un week-end chacun.

  • Les étudiants de premier cycle en beaux-arts de Concordia inscrits à au moins un cours des beaux-arts au cours de l'année universitaire 2020-2021.
  • Pour l'inclusion et la représentation, la Galerie VAV encourage le BIPOC et les autres artistes sous-représentés de la communauté actuelle des arts visuels de Concordia à soumettre et à prioriser leurs candidatures de manière équitable.
  • Les artistes recevront une rémunération unique de 100 $ pour le temps et le dévouement. 


Tous les artistes sélectionnés le feront;
  • Suivez une réunion d'orientation début juin 2021.
  • Participez à une réunion en août 2021 pour préparer le discours final de l'artiste. L'artiste pourra présenter son travail aux autres résidents et s'entretenir avec les coordonnateurs de VAV.
  • Organisez une présentation en ligne (5 à 20 minutes) en septembre 2021 pendant que l'artiste final parle de son processus, de son projet et / ou de sa pratique artistique. La galerie VAV se chargera de l'invitation zoom, de la sensibilisation et de la déclaration de conservation pour l'exposition de groupe en ligne.
  • S'engager avec l'espace de la galerie, entièrement responsable du nettoyage et de la préparation de l'espace pour le prochain artiste à la fin de sa résidence physique.

  • Date limite de soumission: 17 mai 2021
  • Annonce des résidents: Semaine du 1er juin 2021
  • Date limite pour remplir les formulaires d'accès au campus, renvoyer les contrats signés et autres documents: Semaine du 7 juin 2021
  • Séance d'orientation: Semaine du 7 juin 2021
  • Réunion de planification des présentations finales des conférences d'artistes: Fin août 2021 Expositions d'
  • artistes Présentations en ligne: Début septembre 2021
  • +6 périodes de reprise IG à déterminer!

Matériel de candidature:


(300-700 mots)

Cette proposition doit présenter le projet proposé. Bien que la résidence physique dure deux semaines, les étudiants sont encouragés à soumettre des projets à tous les stades de développement. Faites-nous savoir pourquoi ce projet gagnerait à se dérouler au VAV. Voici quelques bonnes questions à vous poser: Quels sont vos objectifs pour le projet? Qu'espérez-vous apprendre? Pourquoi ce projet est-il important pour vous? Quels sont les thèmes centraux de votre travail et comment ont-ils évolué au fil du temps?

Description de l'artiste:

(150 mots maximum)

C'est ici que vous pouvez vous présenter ou présenter votre pratique. Si vous êtes accepté, nous utiliserons ce texte pour l'exposition en ligne et pour la sensibilisation. N'hésitez pas à inclure des liens vers votre site Web ou vos réseaux sociaux dans cette section.

Proposition de calendrier:

Tous les candidats doivent soumettre un calendrier. Les résidents auront accès à l'espace pendant deux semaines. Vous trouverez ci-dessous un exemple que les candidats sont les bienvenus en tant que modèle.
Jour 1Configurez l'espace de travail, modifiez le plan d'espace si nécessaire.
Jours 2 à 5Autoportraits pris.
Jours 5-7Photos développées. Poursuivez vos recherches.
Jours 7 à 10Photos imprimées. L'écriture. Assemblez les cadres.
Jours 10-14Travaux d'installation. Capturez et éditez la documentation vidéo. Modifier le site Web personnel et télécharger la vidéo. Patchez les murs et nettoyez-les.

Limitations de l'espace et informations sur la sécurité:

Pour la santé et la sécurité de la communauté, il existe certaines limites à l'utilisation de l'espace. Un seul étudiant est autorisé dans l'espace à la fois. Malheureusement, cela signifie que les projets collaboratifs où les étudiants souhaitent travailler dans l'espace avec un autre étudiant ne seront pas possibles. Les artistes doivent pouvoir réaliser seuls leurs projets. Cependant, pour un bref support technique, les techniciens qui travaillent dans le bâtiment VA sont autorisés à entrer dans l'espace pour fournir une assistance, mais seulement pendant 15 minutes à la fois. Plus de détails sur le protocole COVID seront partagés avec les artistes sélectionnés.

Les projets qui impliquent des matériaux ou des outils qui, sans supervision, formation ou espaces de travail spécialisés, constituent une menace pour l'artiste (tels que des produits chimiques hautement inflammables ou toxiques, des scies, des objets sous pression, etc.) seront catégoriquement rejetés. Si vous n'êtes pas sûr que votre projet implique des matériaux ou des outils dangereux, veuillez contacter l'équipe VAV. Nous serons heureux de répondre à vos questions par e-mail:

Veuillez noter que de nombreux murs de la galerie, y compris TOUS les murs extérieurs, contiennent de l'amiante. Toutes les zones contenant de l'amiante ont été clairement identifiées par de grandes étiquettes d'avertissement. Les résidents doivent faire attention à NE PAS percer les murs qui ont été étiquetés. La galerie a subi une inspection approfondie et est sans danger dans le cas contraire. Plus de détails sur la situation de l'amiante seront fournis lors de la séance d'orientation.

Proposition d'espace:

Tous les candidats sont tenus de soumettre une proposition concise et détaillée décrivant comment ils souhaitent utiliser l'espace et avec quels supports ils prévoient de travailler. Cela peut prendre la forme de puces, mais doit être aussi complet que possible. La proposition d'espace est ouverte au changement, mais seulement jusqu'au début de la résidence.

TUTILS /équipement:

Outils audiovisuel, comme un socle, marteau, perceuse, échelle, ou niveau ne seront disponibles que sur demande par l'artiste. L'artiste doit fournir du matériel tel que des clous et du ruban adhésif. L'équipement audiovisuel disponible est limité et il n'y a pas de projecteurs. Toutes les demandes d'outils ou d'équipement doivent être faites avant que l'artiste n'entre dans l'espace. Les candidats doivent mentionner ce qu'ils peuvent s'attendre à demander. Une liste d'inventaire détaillée sera partagée lors de la séance d'orientation.


Tous les candidats qui proposent de percer des murs (clous, vis), d'installer des travaux compliqués, d'utiliser des équipements haute tension tels que des kits d'éclairage, de suspendre des travaux ou de modifier l'espace de quelque manière que ce soit sont tenus de fournir une proposition détaillée de leur installation. Pour les travaux lourds, veuillez indiquer le poids de votre œuvre et comment vous prévoyez de l'installer en toute sécurité.

Matériaux spéciaux:

Les projets qui impliquent des matériaux spéciaux tels que des aliments, des matières végétales ou de l'eau ne seront probablement pas acceptés car ils présenteraient des risques potentiels pour la galerie. Les candidats qui souhaitent encore soumettre une proposition avec des matériaux spéciaux doivent indiquer précisément avec quels matériaux ils souhaitent travailler et comment ils assureront une utilisation sûre et propre de l'espace.

REMARQUE: Les artistes sont tenus de remettre l'espace de la galerie VAV à son état d'origine avant la fin de leur résidence. S'il y a des dommages aux outils, aux murs, aux sols ou à d'autres éléments de l'espace, l'artiste est tenu de le signaler dès qu'il se produit, afin qu'il puisse être réparé avant l'arrivée du prochain artiste. Pour les installations compliquées, prévoyez du temps supplémentaire pour le retrait de votre projet.

Comment postuler:

Pour postuler, veuillez soumettre un dossier PDF du formulaire Google (ci-dessous) en incluant les éléments suivants.
  • Nom et pronoms
  • Le nom de la proposition
  • Proposition de projet (300-700 mots)
  • Brève description de l'artiste (150 mots)
  • Calendrier détaillé de
  • la proposition d'espace


Les étudiants peuvent également soumettre un fichier PDF des œuvres antérieures sur n'importe quel support. Cela peut inclure des liens vers leur site Web ou des projets basés sur le temps. Veuillez vous assurer que tous les liens sont accessibles pendant au moins trois semaines après la date limite de l'appel.

Les PDF doivent être étiquetés comme suit:



Exemple: JohnDoe_VAVResidency_Application

Les soumissions seront acceptées en français ou en anglais et seules les propositions soumises via le formulaire en ligne seront prises en considération. Avant de soumettre, veuillez lire notre Déclaration anti-oppression.

Soumettre ici

Processus de sélection:

La programmation et les soumissions de la Galerie VAV sont testées démocratiquement chaque semestre par 1 membre de notre conseil d'administration, 3 employés de la Galerie VAV et 1 à 3 membres du corps étudiant de premier cycle en beaux-arts grâce à un système de vote par score.  Les membres du corps étudiant de premier cycle en beaux-arts sont choisis au hasard parmi ceux qui ont postulé à l'appel à candidatures pour les membres du jury. Plus de détails sur la façon de postuler en tant que membres du jury pour la programmation de l'automne 2020 à la fin du document.

Pour faire partie de notre jury: CONSULTEZ LE JURY APPELEZ ICI


La Galerie VAV valorise les contributions que les individus qui s'identifient comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons, entre autres, les peuples autochtones, les personnes de couleur, les personnes handicapées, les personnes s'identifiant comme LGBTQI, les femmes, les personnes anciennement incarcérées ou institutionnalisées, les immigrants et les personnes issues de la classe ouvrière à postuler. Nous comprenons également que les candidats peuvent faire l'expérience d'un certain nombre de ces identités simultanément de manière à renforcer et nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diversifiée que les communautés que nous servons. Si vous souhaitez être considéré pour l'équité de l'exposition, vous pouvez nous le faire savoir lorsque vous remplissez votre formulaire de soumission. Veuillez noter que même s'il n'est pas nécessaire que les candidats expliquent pourquoi ils aimeraient être considérés pour l'exposition équité de l', n'hésitez pas à parler de toute expérience vécue pertinente dans vos réponses.

D'autres questions:

En savoir plus sur la galerie VAV: Galerie VAV